Thủ Tục Xin Visa Nhật Bản Đầy Đủ, Chuẩn Xác Cập Nhật 2019

Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa Nhật Bản.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Người xin visa không phải là người có quốc tịch Việt Nam đề nghị liên hệ trước với Đại sứ quán Nhật Bản.

I. Thủ tục, giấy tờ cơ bản cần có khi xin visa Nhật Bản

1. Thủ tục xin visa Nhật Bản:
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả:
– Lưu trú ngắn hạn
– Lao động / Lưu trú dài hạn
b. Những chú ý về visa
c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
d. Lệ phí visa
e. Thời gian xét duyệt tối thiểu: 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa Nhật Bản
[ Ví dụ ]:

Trình nộp hồ sơ (chỉ buổi sáng)		Thông báo kết quả (chỉ buổi chiều)
Thứ Hai	Trường hợp không có ngày nghỉ	Thứ Năm tuần sau
Thứ Hai	Trường hợp có một ngày nghỉ	Thứ Sáu tuần sau

□　 Tùy theo nội dung hồ sơ visa, thời gian xét duyệt có thể cần nhiều hơn 8 ngày làm việc.
□　 Nếu nộp thông qua Đại lý ủy thác thì kết quả có thể được trả sớm hơn tối đa 3 ngày so với nộp trực tiếp tại cửa sổ Đại sứ quán. (Phí dịch vụ phát sinh riêng theo từng Đại lý ủy thác). Danh sách các Đại lý ủy thác xin tham khảo tại đây.

2. Giấy tờ cơ bản:
– Giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa sẽ khác nhau tùy theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần). Hướng dẫn chi tiết hãy click vào các đường link phía dưới.
– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam khuyến khích quý khách xin visa nhiều lần vì tính thuận tiện cao nếu mục đích lưu trú là ngắn hạn dưới 90 ngày. Nếu có visa nhiều lần trong thời hạn hiệu lực có thể sử dụng liên tục, không cần phải xin visa mỗi lần sang Nhật.
– Nếu mục đích là thăm thân, du lịch tự túc có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” và nếu mục đích là thương mại ngắn hạn – giao lưu học tập có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” hoặc “visa nhiều lần thương mại”. Khuyến khích những người dự định sang Nhật liên tục tích cực sử dụng loại visa này.

Mục đích sang Nhật	Visa 1 lần, 2 lần (Single, Double)	Visa nhiều lần (Multiple)
	□ Thăm người thân □ Thăm bạn bè □ Du lịch tự túc □ Tour đoàn của công ty du lịch □ Quá cảnh (Transit)	□ Nhiều lần phổ thông Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm Thời gian lưu trú: 15 ngày – 30 ngày
Lưu trú ngắn hạn
	□ Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập	□ Nhiều lần thương mại Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm Thời hạn lưu trú: 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
	□ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)	□ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật (có điều kiện)
		□ Lưu trú y tế (cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)

Lao động – Lưu trú dài hạn	□ Visa lao động – phổ thông – đặc biệt (cần xin trước tư cách lưu trú)

II. Nộp và nhận kết quả visa Nhật Bản thông qua đại lý ủy thác

– Ngoài việc làm thủ tục trực tiếp tại cửa sổ tiếp nhận của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quý khách có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả xin visa thông qua các Đại lý ủy thác.
– Trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác, ngoài lệ phí xin visa cần trả cho Đại sứ quán Nhật Bản sẽ cần trả phí dịch vụ cho Đại lý ủy thác theo quy định của họ. Tuy nhiên có thể nhận kết quả visa sớm hơn tối đa 3 ngày so với trực tiếp nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản.
– Khuyến khích những người sống ở xa hoặc cần hướng dẫn thủ tục khi xin visa tích cực sử dụng dịch vụ thông qua Đại lý ủy thác. Những điểm chi tiết và điểm chú ý xin hãy tham khảo tại đây.

III. Cửa sổ lãnh sự

Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024-3846-3000 (tổng đài)
Fax: 024-3846-3046
Email: ryouji32@ha.mofa.go.jp

Ngày làm việc	Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa)
Thời gian làm việc	Nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản	Sáng 8:30 ～ Sáng 11:30
Thời gian làm việc	Trả kết quả	Chiều 1:30 ～ Chiều 4:45

Trên đây là những thủ tục, giấy tờ xin visa Nhật Bản chi tiết và chính xác nhất. Được cập nhật liên tục theo thông báo mới nhất của Đại sứ quán Nhật Bản. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào đừng ngại nhấc máy lên và liên hệ với Focus Asia Travel. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn xin visa Nhật Bản hoặc có thể nhận làm visa Nhật Bản.

Trung Sơn
Focus Asia Travel