Hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc 2019
Đọc các blog chia sẻ kinh nghiệm xin visa đi Nhật Bản, có thể thấy các điểm chung là các bạn blogger du lịch là có lịch sử du lịch tốt, chứng minh thu nhập rõ ràng và rành thủ tục. Tuy nhiên, các blogger cũng kêu ca không chắc mình có đậu visa Nhật không. Chắc bạn đã hình dung được độ khó của việc xin visa Nhật rồi phải không? Visa Đài Loan, Trung Quốc và Hàn Quốc được quy vào những loại dễ xin. Nhưng bắt đầu từ Nhật Bản trở đi, sẽ khó hơn hẳn. Rất nhiều trường hợp xin được visa Úc, visa Schengen nhưng lại không thành công khi xin visa Nhật Bản. Nhưng cũng đừng quá lo sợ về vấn đề này mà làm ảnh hưởng đến giấc mơ Nhật tiến của bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tiền bạc. Cùng đọc và ghi nhớ nhé:
1. Hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc: bộ hồ sơ
– Hộ chiếu: Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.
– Đơn xin visa: Bộ đơn xin visa du lịch Nhật Bản cần được làm cẩn thận và đầy đủ với các loại giấy tờ cơ bản gồm: tờ khai xin cấp visa (có mẫu trên website Đại sứ quán Nhật Bản), lịch trình du lịch và lưu trú, giấy xác nhận việc làm (viết bằng tiếng Anh) và đơn xin nghỉ phép có chứng nhận từ công ty mà bạn đang làm việc. Lưu ý rằng bạn phải ghi rõ ngày xin visa và chữ kí trong các văn bản phải khớp với chữ kí trong hộ chiếu. Nhiều bạn kí tùy hứng, kí theo cảm xúc, kí đại rất nguy hiểm nhé.
– Hình thẻ: Hình thẻ size 4.5 cm x 4.5 cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại và ghi tên họ đầy đủ vào mặt sau. Rất nhiều trường hợp ảnh chụp và người thực không giống nhau cũng dễ bị từ chối bởi nhiều lý do cá nhân.
– Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính: Điều này rất quan trọng nhé, không phải chỉ có đi du học mới cần chứng minh tài chính đâu. Nếu nhận lương qua tài khoản, bạn hãy đến ngân hàng, xin sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất, có mộc đỏ trên bản sao kê. Nếu nhận lương bằng tiền mặt, bạn đến công ty và xin một bản chứng nhận lương của 3 tháng gần nhất, có chữ kí và mộc đỏ của công ty. Tất cả đều sử dụng bản gốc.
– Bên cạnh đó, số dư tài khoản bạn cũng cần phải lưu ý thật kĩ. Một cuốn sổ tiết kiệm mang tên mình có giá trị 100 triệu đồng trở lên. Bạn có thể đến ngân hàng xin cấp một bản chứng nhận số dư tài khoản, bản tiếng Anh các bạn nhé. Bạn chỉ cần đến ngân hàng trình bày lý do là nhân viên sẽ hiểu và hỗ trợ bạn. Chi phí xin sao kê tại mỗi ngân hàng là khác nhau.
– Bản sao y hợp đồng lao động, có đóng dấu treo của công ty thì càng tốt. Tất cả những giấy tờ mang theo phỏng vấn tốt nhất có bản sao và bản chính để đối chiếu ngay khi cần thiết.
– Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty nơi bạn đang làm việc.
– Lịch trình lưu trú: Bạn có thể tải một mẫu đơn khai lịch trình lưu trú tại trang web của Đại sứ quán Nhật Bản về các địa phương sẽ đến, các điểm tham quan, khách sạn lưu trú, kèm theo đó là các thông tin xác nhận đặt phòng, vé máy bay. Lịch trình của bạn càng rõ ràng, càng chi tiết thì càng tốt. Việc chỉ ghi chung chung thành phố bạn đến, không ghi rõ địa điểm tham quan (công viên, bảo tàng, trung tâm thương mại…), địa chỉ nơi cư trú sẽ khiến hồ sơ của bạn dễ bị từ chối. Bạn nên gửi đính kèm trong hồ sơ cả xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay (không xuất vé cho đến khi có visa) để thông tin được xác thực hơn. Đối với những cặp đôi là vợ chồng thì cũng thủ thêm cả đăng kí kết hôn bản sao trong hồ sơ luôn nhé.
*Một vài lưu ý phải ghi nhớ: Bạn sẽ không được trả lại những giấy tờ đã nộp. Nếu có những giấy tờ cần phải trả lại thì phải thông báo trước khi nộp hồ sơ. Ngoài ra những giấy tờ cần phải trả lại bản gốc (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học…) và giấy tư cách lưu trú thì phải cầm sẵn theo một bản sao nhé.
2. Hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc: Nộp hồ sơ như thế nào?
Ngoài chính sách hoàn phí, không cần dịch thuật, Nhật còn có chính sách nhận hồ sơ xin visa thông qua các đại lý ủy thác. Do đó, người xin visa có rất nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ. Một là thông qua Đại sứ quán tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán tại TPHCM. Hai là thông qua 15 đại lý được ủy thác với rất nhiều điểm tiếp nhận trên nhiều tỉnh thành.
Cách 1. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán
Nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Hà Nội. Nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh. Trường hợp nơi sinh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc muốn nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình
- Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:00. Trả kết quả từ 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3
- Website: http://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản
- Buổi sáng nhận hồ sơ xin visa từ 8:30 – 11:30. Buổi chiều trả kết quả từ 13:15 – 16:45
- Thời gian xét duyệt visa: tối thiểu 8 ngày làm việc (trước đây là 5 ngày, mới thay đổi từ ngày 5/3/18)
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, bạn sẽ chỉ mất phí lãnh sự nếu đậu visa. Ngoài ra không phát sinh bất cứ chi phí gì. Tuy nhiên, có một số hạn chế sau
- Bạn bè và người quen sẽ không nộp hộ được. Sẽ nói chi tiết ở bên dưới
- Nhân viên chủ yếu là người Việt, chất lượng dịch vụ có lúc không tốt. Đặc biệt là Đại sứ quán ở Hà Nội. Mới đây, đại diện Đại sứ quán Nhật Bản đã phải lên tiếng xin lỗi vì điều này.
Cách 2. Nộp hồ sơ tại Đại lý được ủy thác
Có 15 đại lý được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản. Trong đó bao gồm VFS – Nhật Bản và 14 công ty du lịch Việt Nam. Chi tiết: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000318578.pdf
Cách này có các ưu điểm sau:
- Có thể nhờ bạn bè, người thân đi nộp dùm
- Đại lý được ủy thác có nhiều điểm tiếp nhận ngoài Hà Nội và TP Hồ Chí Minh
- Chất lượng dịch vụ của đại lý tốt hơn cơ quan lãnh sự. Mình chỉ làm việc với VFS Global và một số công ty du lịch top 10. Các công ty khác không làm việc nên không đánh giá được
Hồ sơ sau khi được đại lý tiếp nhận sẽ gửi về cơ quan lãnh sự xét duyệt. Đại lý được ủy quyền chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận mà không có quyền quyết định. Đại lý được ủy thác sẽ thu phí dịch vụ. Mức phí này dao động từ 200-500k và không được hoàn lại nếu trượt visa.
Trong các đại lý ủy thác, trừ hạn chế về địa lý, mình khuyến khích nộp hồ sơ tại VFS Global Nhật Bản. Chất lượng dịch vụ tốt với mức phí dịch vụ 300k (đã bao gồm phí chuyển phát nhanh kết quả visa). Mặt hạn chế duy nhất là chỉ có văn phòng tại Hà Nội và TPHCM.
3. Hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc: lệ phí
Tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội):
– Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VND
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VND
– Visa quá cảnh (transit): 140.000 VND
Tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (Hồ Chí Minh):
– Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VND
– Visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 VND
– Visa quá cảnh (transit): 140.000 VND
4. Hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc: Trường hợp cần phỏng vấn
Không phải tất cả trường hợp xin visa đều phải lên phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số giai đoạn cao điểm, nhạy cảm hoặc hồ sơ của bạn không rõ ràng thì Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn ngắn để làm rõ thông tin. Bạn sẽ phải thực hiện phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, chuẩn bị tinh thần nhé!
Người Nhật khi gặp mặt, đặc biệt là các cuộc hẹn công việc thì rất quan tâm đến trang phục và cách giao tiếp, ứng xử. Bạn nên ăn mặc kín đáo, lịch sự với màu sắc giản dị, màu sắc trang nhã để thể hiện sự tôn trọng và tạo thiện cảm với người phỏng vấn bạn.
Đừng lo lắng quá về nội dung phỏng vấn. Các câu hỏi chỉ nhằm mục đích làm rõ thông tin trong hồ sơ của bạn như mục đích du lịch, khả năng tài chính, công việc, kinh nghiệm du lịch đã từng có hoặc một số điều mà bạn đã biết về xứ sở hoa anh đào xinh đẹp.
Khi trả lời, bạn nên nói một cách từ tốn, rõ ràng, trả lời đúng trọng tâm để thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp, lịch sự đối với người phỏng vấn bạn. Trước khi thực hiện phỏng vấn, bạn cũng nên chuẩn bị nội dung trả lời. Có thể tiếng Anh hoặc tiếng Nhật của bạn chưa thực sự vững nhưng bạn nên luyện phát âm tốt nhất có thể đối với các từ khóa trong câu trả lời, để đảm bảo đối phương hiểu nội dung mà bạn muốn truyền tải. Sự ấp úng, thiếu tự tin sẽ khiến bạn khó được chấp nhận cấp visa. Cứ tự tin, thẳng thắn và trả lời mạnh dạn các câu hỏi.
Người Nhật rất không thích các hành động không tuân thủ quy định, pháp luật. Chính vì thế, bạn nên xin visa du lịch Nhật Bản bằng chính khả năng của mình và thật sự kiên nhẫn. Đừng thực hiện bất kì hành vi nào không đúng quy trình hoặc “đi đường vòng”, một khi bị phát hiện, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc bị xử lý nghiêm minh đấy.
Với những hướng dẫn xin visa đi Nhật tự túc trên đây, hy vọng bạn sẽ xin được visa Nhật Bản một cách thuận lợi và nhanh chóng để có thể tha hồ vi vu nhé! Tham khảo một số tour du lịch Nhật Bản hấp dẫn, giá ưu đãi tại đây: https://focusasiatravel.vn/du-lich-nuoc-ngoai/du-lich-chau-a/du-lich-nhat-ban/
Trung Sơn
Focus Asia Travel
