Cách đặt phòng khách sạn để xin VISA trên Booking.com

Booking.com là dịch vụ đặt phòng khách sạn trực tuyến lớn nhất thế giới. Với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng số lượng khách sạn nhiều nhất trải dài khắp năm châu. Tại Việt Nam, Booking.com là công cụ số 1 để đặt phòng xin visa thị thực đi nước ngoài. Ưu điểm của Booking.com là được tất cả đại sứ quán và lãnh sự chấp nhận. Có thể cancel đặt phòng hoàn toàn miễn phí. Ở bài này, Focus Asia Travel sẽ hướng dẫn Cách đặt phòng khách sạn để xin VISA trên Booking.com cho các bạn cần hoàn thiện hồ sơ xin visa. Còn các bạn đặt phòng để ở thật, cũng làm tương tự. Nhưng bỏ qua bước Cancel cuối cùng nhé!

Cách đặt phòng khách sạn để xin VISA trên Booking.com

Một số lưu ý khi đặt phòng khách sạn trên booking.com:

• Mình đã mất hơn 8 triệu vì đặt nhầm phòng có tính phí hủy đặt phòng. Các bạn cần đặc biệt lưu ý. Khách sạn A có chính sách hủy phòng miễn phí. Những khách sạn A có nhiều loại phòng, với nhiều mức giá khác nhau. Trong đó có phòng cho hủy miễn phí, có phòng hủy tính phí thậm chí phí hủy bằng 100% giá phòng. Nếu chọn nhầm, đặt phòng không miễn phí hủy phòng, bạn sẽ bị trừ tiền ở thẻ visa, mặc dù bạn chỉ nhập số thẻ mà không nhập mã CVV.
• Dù rất ít nhưng vẫn có trường hợp chính sách trên Booking và khách sạn không đồng nhất. Hãy ưu tiên đặt phòng ở những khách sạn được review nhiều, có nhiều đánh giá và giao dịch trên Booking.com.
• Một mẹo nhỏ khi đặt phòng trên Booking.com. Bạn có thể nhập thẻ visa hết hạn, visa bị khóa, visa debit không có tiền… đặt phòng để lấy xác nhận đặt phòng nộp xin visa. Không dùng trong trường hợp đặt phòng để ở nha.

 

Cách đặt phòng khách sạn Booking.com

Bước 1: Truy cập website https://www.booking.com/

Nếu giao diện tiếng Việt thì chọn tiếng Anh ở góc bên phải. Vì hầu hết hồ sơ xin Visa yêu cầu tiếng Anh. Không cần đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, để nhận ưu đãi nên tạo tài khoản và đăng nhập. Vì Booking.com có những ưu đãi dành riêng cho thành viên.

Ở mục này điền đầy đủ các thông tin sau để tìm kiếm khách sạn:

• Destination, property name or address (Điểm đến, tên chỗ nghỉ hoặc địa chỉ): Điền chi tiết thành phố nơi bạn muốn đặt phòng.
• Check-in (Ngày nhận phòng): Điền ngày nhận phòng.
• Check-out (Ngày trả phòng): Điền ngày trả phòng.
• Rooms: điền số phòng. Adults: số người lớn. Children: số trẻ em.

Kích vào Search để tìm phòng.

 

Bước 2: Danh sách khách sạn

Ở trang tiếp theo, sẽ có một danh sách khách hàng phù hợp với những thông tin bạn đã chọn ở bước 1. Cột bên trái sẽ hiển thị tính năng lọc khách sạn để dễ dàng tìm kiếm hơn. Cột bên phải là danh sách khách sạn và thông tin về khách sạn. Một số thông tin cơ bản về khách sạn như: tên khách sạn, điểm đánh giá, giá phòng, các tiện ích cơ bản, có miễn phí hủy phòng và cho thanh toán khi nhận phòng không…

Lưu ý:

• Những khách sạn có miễn phí hủy phòng: Free cancellation.
• Không cần thanh toán trước, không cần thanh toán bằng thẻ Visa: No prepayment needed.
• Các khách sạn có mức giá ưu đãi cực rẻ thường kèm theo các điều kiện về thanh toán và không được hoàn phí khi hủy phòng: Non-refundable.

Sau khi bạn đã chọn được khách sạn ưng ý kích vào Choose your room ngay trong ô khách sạn đó.

 

Bước 3. Chọn phòng

Tiếp theo sẽ là chi tiết khách sạn. Điểm đánh giá của người dùng ở bên phải. Địa chỉ, bản đồ, tiện ích, hình ảnh và giờ check-in & check-out là các thông tin cần chú ý.

Kéo xuống là từng loại phòng mà khách sạn còn trống. Mỗi loại phòng có mức giá khác nhau cùng với các chính sách thanh toán và tiện ích tương ứng. Phòng miễn phí hủy đặt phòng có dòng chữ FREE cancellation; phòng không cần thanh toán qua thẻ có dòng NO PREPAYMENT NEEDED. Những phòng không được hủy và thanh toán trước thường rẻ hơn.

Xem xét các tiện ích trong từng loại phòng ở cột bên trái Room types/Apartment types. Sau đó, qua mục select rooms/select an apartment chọn số phòng. Sau khi chọn số phòng thì cột bên phải sẽ hiện ra chi tiết thanh toán: có miễn phí hủy phòng hay không, thanh toán tại thời điểm nào…

Kích chuột vào I’ll reserve để sang bước nhập thông tin.

 

Bước 4. Nhập thông tin

Có rất nhiều mục, nhưng bạn chỉ cần nhập mục Enter your details. Các thông tin có dấu * là bắt buộc.

• Title: Danh xưng.
• First name: Tên.
• Last name: Họ và Tên đệm.
• Email address: Địa chỉ email. Xác nhận đặt phòng sẽ gửi về email này.
• Confirm email address: Xác nhận địa chỉ email.

Kích chuột vào Next: Final details để tiếp tục sang bước cuối cùng xác nhận đặt phòng.

 

Bước 5. Xác nhận đặt phòng

Ở mục này cũng có nhiều thông tin, bạn chỉ phải chú ý và nhập những mục theo hướng dẫn sau:

Điền đầy đủ các thông tin sau:

• Country: Quốc gia.
• Telephone (mobile number preferred): Số điện thoại, ưu tiên số điện thoại di động.

Với các phòng NO PREPAYMENT NEEDED, bạn đặt phòng không cần thẻ tín dụng. Các loại phòng còn lại bạn cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Chọn một trong hai phương thức thanh toán:

• Pay at the property: Trả trực tiếp tại khách sạn. Thẻ không bị trừ tiền, thông tin thẻ nhằm mục đích đảm bảo.
• Pay now: Trả ngay khi đặt booking. Tùy từng chính sách khách sạn sẽ có thể được hoàn 100% số tiền, thông thường là trong 24h kể từ khi đặt booking.

Sau đó sẽ có mục Complete your booking như sau:

• Card type: Loại thẻ, ví dụ Visa, MasterCard…
• Card number: Số thẻ.
• Expiry date: Ngày hết hạn.
• CVC-code: Đây là mã gồm 3 chữ số, ở phía sau thẻ. Đối với người thanh toán qua thẻ visa rồi thì không lạ gì mã này. Ở Booking.com tùy từng loại phòng và khách sạn mà có yêu cầu nhập mã này hay không. Lưu ý kể cả không nhập mã, bạn vẫn có thể bị trừ tiền nếu thanh toán.

Bước 6: Hoàn tất đặt phòng

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn chọn Check your booking để kiểm tra lại thông tin đặt phòng.

Khi các thông tin đã chuẩn xác rồi thì bạn chọn tiếp mục Looks good, complete my booking! ở ngay dưới form.

Ngay sau bước này bạn sẽ nhận được email và file đính kèm xác nhận đặt phòng của Booking.com. Lúc này chỉ cần in file đính kèm ra là bạn đã có xác nhận đặt phòng rồi đó.

Thông tin cần ghi nhớ để nếu có liên lạc với Booking.com hoặc khách sạn sau này là mã số đặt phòng và mã số PIN.

Tổng đài hỗ trợ khách hàng của Booking.com:

Hỗ trợ Tiếng Anh	Dành cho người dùng VinaPhone	120 11637
	Dành cho người dùng Viettel Mobile	122 80198
Hỗ trợ tiếng Việt	Dành cho người dùng VinaPhone	120 11639
	Dành cho người dùng Viettel Mobile	122 80200

Lưu ý: Các số điện thoại trong nước sẽ trả phí nội hạt. Các số quốc tế có thể sẽ phải trả thêm.

 

Bước 7: Hủy đặt phòng

Kèm theo email xác nhận của Booking.com là link và hướng dẫn hủy đặt phòng. Đối với các bạn đặt chỉ để lấy xác nhận đặt phòng hoàn thiện hồ sơ xin visa, hãy vào link và hủy đặt phòng luôn cho đỡ quên nha.

 

Hy vọng những chia sẻ trên đây về cách đặt phòng khách sạn trên trang booking.com cung cấp thông tin hữu ích đến bạn. Đừng ngại ngần đặt câu hỏi ở phần bình luận dưới đây nếu bạn có thắc mắc nhé!

Trang Trần

Nguồn ảnh: Tác giả